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La matrice de compétences croise les personnes et les compétences nécessaires à leur poste. Elle donne une vision claire des forces et des fragilités d’une équipe et sert de base au plan de formation.
La construire en 5 étapes
- lister les compétences clés de chaque poste : techniques, réglementaires, sécurité, qualité ;
- définir une échelle simple : par exemple en formation, autonome, expert capable de former ;
- évaluer chaque personne avec son responsable ;
- identifier les écarts, les compétences rares et les postes sans remplaçant ;
- en déduire les besoins de formation et de tutorat.
Les usages
- préparer le plan de formation ;
- organiser la polyvalence et les remplacements ;
- démontrer la maîtrise des compétences lors des audits ISO (§ 7.2) ;
- suivre les habilitations et les recyclages obligatoires.
La faire vivre
Mettez-la à jour après chaque formation, chaque arrivée et chaque changement de poste, et revoyez-la au moins une fois par an.
Organisation de la formation
- Public : responsables formation, RH, managers, responsables QSE ;
- Prérequis : aucun ;
- Formules : inter-entreprises, intra-entreprise ou formule personnalisée avec accompagnement ; en intra-entreprise, les exercices portent sur vos propres documents et situations ;
- Méthodes : apports, exercices pratiques, études de cas et échanges d’expériences entre participants ;
- Évaluation : évaluation des acquis en fin de formation ; un bilan quelques semaines plus tard permet de vérifier la mise en pratique.
Questions fréquentes
La formation peut-elle être financée ?
Les entreprises tunisiennes peuvent mobiliser les mécanismes de financement de la formation continue gérés par le Centre national de formation continue et de promotion professionnelle (CNFCPP), comme l’avance sur la taxe de formation professionnelle ou les droits de tirage, selon les conditions en vigueur. Voir notre article sur le financement de la formation.
Le programme peut-il être adapté ?
Oui. En intra-entreprise ou en formule personnalisée, la durée, les exemples et les exercices sont adaptés à votre secteur, à votre niveau d’avancement et à vos objectifs.
Pour aller plus loin
- Le panorama des formations QHSE
- L’analyse des besoins de formation
- Évaluer l’efficacité d’une formation
Ce thème fait partie de notre catalogue de formations, proposé en inter-entreprises, en intra-entreprise ou en formule personnalisée.
